Программа для автоперевозки грузов

Учет работы автотранспорта предприятия

Мы создали программу АвтоПеревозки, чтобы Вам было легко и просто формировать различную документацию по парку автомобилей, автоматизируя бизнес-процессы Вашего предприятия.

Формирование 500 путевых листов в день – это вовсе не серьезная нагрузка для нашей программы!

АвтоПеревозки 4

Основной функционал программы АвтоПеревозки

  • учет автотранспортной техники собственного парка, документов, связанных с учетом
  • формирование и печать путевых листов
  • NEW! потоковое формирование и печать сразу нескольких путевых листов на основе предыдущих данных
  • учет выполненных ремонтных работ
  • учет ремонтов и проведенных ТО
  • планирование ТО
  • учет ГСМ и норм расходов топлива
  • учет работы водителей
  • учет работы шин и аккумуляторов
  • учет контрагентов и работы с ними
  • формирование и выдача различных сводок и отчетов
  • складской учет

Путевые листы, которые формирует программа АвтоПеревозки

  • Путевой лист форма 4-П
  • Путевой лист форма 4-С
  • Путевой лист форма 4-М
  • Путевой лист форма 3
  • Путевой лист форма 3 спец
  • Путевой лист форма 4
  • Путевой лист форма 6
  • Путевой лист форма 6 спец
  • Путевой лист форма ПЛ-1
  • Путевой лист форма ПГ-1
  • Путевой лист форма ПА-1
  • Путевой лист форма Автокран
  • Путевой лист форма ЭСМ-2
  • Путевой лист форма ЭСМ-3

Преимущества программы АвтоПеревозки AutoSoft

  • работа с самыми современными и профессиональными Базами Данных (MS SQL, LocalDB )
  • самые передовые технологии разработки программ
  • быстрое внедрение технологии
  • адаптация под конкретные нужды заказчика в сжатые сроки
  • снижение риска просрочки документов и некорректного их оформления
  • снижение затрат предприятий на поддержание парка транспортных средств за счет постоянного мониторинга расходов предприятия и поддержания его в работоспособном состоянии
  • повышение уровня обслуживания собственного парка транспортных средств Вашего предприятия
  • короткие сроки окупаемости инвестиций
  • возможность перехода со старых версий программы АвтоПеревозки 2.0 и 3.0 AutoSoft

Печать отчетов и документов

  • документы сохраняются во множество открытых форматов (.doc, .xls, .odf, .ods, .pdf)
  • работа с OpenOffice
  • не требуется MS Office

Преимущества работы с Компанией AutoSoft

  • индивидуальный подход к каждому клиенту
  • возможность изменить готовый проект для адаптации к бизнес-процессам предприятия заказчика
  • проекты реализует команда профессионалов в области информационных технологий, логистики и менеджмента
  • расширенные условия гарантийной поддержки
  • услуги технической поддержки
  • обучение персонала компаний-заказчиков по работе c системой
  • большой опыт внедрения отраслевых решений
  • программа создана с применением самых современных технологий в сфере программной разработки (.NET 4.0, WPF), и каждая ее функция реализована при тесном сотрудничестве с реальными пользователями

Вот почему АвтоПеревозки 4 – Ваш верный выбор

Возможности программы АвтоПеревозки

Учет собственного парка транспортных средств

  • марки и модели транспортных средств
  • ведение базы транспортных средств на предприятии
  • хранение общих сведений о транспортном средстве (гос. номер, гаражный номер, инвентарный номер и прочие данные)
  • контроль окончания действия документов на транспортное средство

Учет работ, выработки оборудования и расхода материалов

  • формирование и печать путевых листов
  • ведение журнала путевых листов
  • учет фактически выполненной работы
  • планирование заданий на работы
  • учет заданий
  • учет выработки
  • учет расхода топлива
  • учет простоя

Учет ТО и Р

  • ведение журнала Заказ-Нарядов на выполненные работы по ТОиР (техническое обслуживание и ремонт)
  • учет выполненных работ
  • учет затраченных материалов и деталей

Планирование ТО

  • формирование списка калькуляций ТО
  • расчет планируемых ТО на основании циклический плановых ТО1, ТО2, ТО3

Видео с примером формирования калькуляций планирования ТО

Контрагенты

  • учет контрагентов
  • группы контрагентов

Организация

  • информация по организации
  • сотрудники
  • должности
  • смены
  • генераторы номеров документов
  • печатные формы документов
  • просроченные документы

Справочники

  • сотрудники
  • должности
  • маршруты
  • виды грузов
  • товары
  • причины простоя
  • виды топлива
  • цвета и т.п.

Видео с примером заполенения справочников

Отчеты

  • ведомость движения ГСМ
  • заправки
  • подробный отчет по расходу ГСМ
  • журнал учета движения путевых листов
  • простои АТС
  • работа АТС
  • работа водителей
  • транспортные услуги

Печать отчетов и документов

  • документы сохраняются во множество открытых форматов
  • работа с OpenOffice
  • не требуется MS Office

Система безопасности

  • настройка безопасности на основе ролей
  • список пользователей системы

Что входит в функционал основного пакета программы, а что в дополнительные модули?

Доработка программы АвтоПеревозки под требования заказчика

  • возможна доработка программы любой сложности для обеспечения соответствия существующим бизнес-процессам на Вашем предприятии
  • доработка существующих или разработка новых печатных форм документов
  • доработка существующих или разработка новых отчетов

Технические данные

Требования к компьютеру

Тысячи пользователей по всей России уже выбрали программы AutoSoft для автоматизации своих предприятий!

Наши клиенты

Клиентами Компании AutoSoft, работающей на рынке информационных технологий с 1997 года, стали тысячи предприятий автомобильной отрасли по всей России (от Калининграда до Владивостока) и странам ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Казахстан, Грузия, Узбекистан).

Среди наших клиентов: автотранспортные предприятия, автосервисы, станции технического обслуживания, автомастерские, автомагазины, автосалоны, склады запчастей, автоэкспертные бюро, организации, занимающиеся автоперевозками, а также множество предприятий, использующих в своей деятельности автотранспорт (дорожно-строительные организации, автобазы, службы водоконала, почтамты, аэропорты, военные части, МЧС, гаражи МВД). Программы семейства АвтоСофт используются в средне-специальных и высших учебных заведениях для обучения студентов.

А также такие организации как Сбербанк России, Управление Аппарата Президента РФ, Мэрия г. Москвы, Правительство Свердловской области, компании: “Газпром”, “Альфа – страхование”, “УГМК”, “НТМК”, “ВСМПО”, “ЛУКОЙЛ”, “ТАТНЕФТЬ”, “СЛАВНЕФТЬ”, “Сибирская Нефтегазовая Компания”, “Альянс-Авто”, “Сургутнефтегаз” и многие другие являются нашими клиентами.

Мы выражаем свою благодарность всем пользователям программного обеспечения AutoSoft за то, что для автоматизации своих предприятий они выбрали системы именно нашей разработки.

Мы предлагаем только качественное программное обеспечение

Программа АвтоПеревозки 4 имеет сертификат и знак качества

Выдан Уральским Центром Добровольной Сертификации Качества Товаров и Услуг (Goods & Services Quality Ural Voluntary Certification Center) и подтверждает высокое качество программного обеспечения автоматизации складского учета материалов, реализации автокомпонентов, калькуляции стоимости автотранспортных средств и их ремонта (системы “АвтоПредприятие”, “АвтоМастерская”, “АвтоМагазин”, “НормыВремени”, “НормыВремени SP6”, “АвтоЭкспертиза”, “АвтоСервис”, “Сервис-Склад”, “АвтоПеревозки”)

Только до конца месяца лицензия на 6 месяцев бесплатно!*

1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Продукт “1С:Предприятие 8.Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП” – отраслевое решение, предназначенное для управления транспортными перевозками и экспедиторскими услугами. Функционал конфигурации позволяет осуществлять управление заказами на перевозки как собственным, так и привлеченным транспортом, учитывать мультимодальные перевозки, управлять собственным автопарком.

Решение “1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП” позволяет повысить эффективность деятельности транспортных компаний и транспортных подразделений предприятий с различной отраслевой спецификой:

  • Транспортно-логистические компании;
  • Производственные компании с перевозкой собственной продукции по точкам доставки;
  • Интернет-магазины с доставкой.

Управление заказами на перевозку:

  • Учет предварительных потребностей на перевозку грузов;
  • Регистрация и формирование заказов на перевозку грузов;
  • Управление мультимодальными перевозками;
  • Управление FTL и LTL перевозками.

Документ “Предварительная потребность” используется для указания планируемых перевозок, в т.ч. повторяющихся по времени:

АРМ Логиста позволяет:

  • Выполнять фильтрацию и группировки заказов;
  • Формировать и работать с зонами доставки грузов;
  • Отображать на карте текущее местоположение автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
  • Выполнять ручное и автоматическое распределение заказов по автомобилям;
  • Обеспечивает оперативные коммуникации с водителями и клиентами.

Взаимодействие с привлеченными перевозчиками:

  • Учет транспорта привлеченных перевозчиков;
  • Передача заказов на исполнение и управлений рейсами привлеченных перевозчиков;
  • Организация тендеров среди перевозчиков;
  • Ведение тарифов перевозчиков, учет взаиморасчетов.

Мобильное приложение для водителей

Мобильное приложение «Водитель УАТ» – удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов. Предназначено для возможности взаимодействия водителей с диспетчерским центром.


Интеграция с картографическими сервисами и системами спутникового мониторинга:

  • Онлайн отображение на карте текущего местоположения автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
    • OpenStreetMap (бесплатное использование);
    • Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).
  • Контроль событий, построение трекинга за любой период и онлайн заполнение путевых листов по данным систем спутникового мониторинга:
    • 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS;
    • Автограф, Автотрекер, СКАУТ, Омникомм, Dynafleet, Wialon, Спутник-Авто;
    • Загрузка данных из промежуточных файлов произвольного открытого формата при помощи настраиваемой обработки.

Решение оптимизационных задач (автоматическое планирование):

  • Оптимизация распределения заказов и построения маршрутов;
  • Оптимизация подбора исполнителей для выполнения заказов;
  • Интеграция с Яндекс.Маршрутизация (необходима подписка на сервис правообладателя).

Финансовый учет:

В конфигурации реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости оказанных и полученных транспортных услуг.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы.

На основании транспортных документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации (автомобили, оказываемые услуги), формирование выполняется в разрезе каждого заказчика. Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован реестр оказанных транспортных услуг.

Для отражения расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств в программе есть документ “Прочие доходы и расходы”, который можно ввести на основании документов “Отчеты системы Платон”, которые могут быть загружены из отчетов системы “Платон”: “Выписка операций” и “Логистический отчет”. Для анализа затрат на “Платон” по автомобилям и водителям автопарка предусмотрен отчет “Рейтинг затрат на Платон”.

Реализован расчета плановой себестоимости перевозки, учет фактических затрат.

Складской учет грузов:

  • Учет самостоятельной доставки груза клиентом на склад;
  • Учет заборов груза у клиентов;
  • Перекомплектация грузов на складе;
  • Отгрузка грузов со склада.

Учет рекламаций и штрафов:

Подсистема предназначена для регистрации рекламаций, полученных от заказчиков, перевыставление этих затрат на субподрядчиков, принимавших участие в перевозке, и отнесение на собственные затраты.

Учет собственного автотранспорта:

Основное назначение подсистемы – ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

В справочниках “Транспортные средства”, “Модели ТС”, “Оборудование ТС” ведется учет всей необходимой информации:

  • Гаражный и государственный номер;
  • Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  • Габаритные и полезные размеры;
  • Собственный вес и грузоподъемность;
  • Количество осей и колес;
  • Тип двигателя и мощность;
  • Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
  • Нормы прохождения планового ТО;
  • Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
  • Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое другое оборудование;
  • Закрепленный экипаж.

Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям.

На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих данных:

  • документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов;
  • водителей, закрепленных за автомобилем;
  • установленном оборудовании и прицепах;
  • шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля;
  • пластиковых картах и т.д.

Обработка путевых листов:

Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

  • Грузового автомобиля повременный (форма №4-П);
  • Грузового автомобиля сдельный (форма №4-С);
  • Специального автомобиля (форма №3 спец);
  • Междугородного автомобиля (форма №4-М);
  • Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
  • Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);
  • Легкового автомобиля (форма №3);
  • Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской.

Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера.

При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей.

После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Также для водителей в путевых листах предусмотрено начисление заработной платы по результатам работы.

Программа упрощает процедуру выдачи и закрытия путевых листов с помощью специального Терминала приема/выдачи путевых листов.

Учет ГСМ:

Подсистема предназначена для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами “Поступление товаров” и “Заправка ГСМ”, расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

В программе реализованы возможности оформления заправок следующих видов:

  • Со склада, За наличные, По пластиковой карте, По талонам, От поставщика.

Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

  • Лукойл-Интеркард, Автокард, Сибнефть, ТНК-Магистраль, Газпромнефть.

Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть» позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам. Загруженные данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике “Модели транспортных средств”. Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

  • линейный расход на пробег;
  • расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;
  • расход на работу отопителя;
  • расход на работу спец. оборудования;
  • расход дополнительные операции;
  • расход на запуск двигателя;
  • расход на пробег при выполнении специальной работы;
  • расход на простой с включенным двигателем.

Кроме этого в программе предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

Учет ремонтов:

Подсистема предназначена для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Заказы на ремонт регистрируются документами “Предварительный заказ на ремонт”, в которых указывается автомобиль, причина обращения, перечень неисправностей и запасных частей.

На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы – документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов. В случае проведения ремонта на собственной ремонтной зоне, документ “Ремонтный лист” выполняет списание запасных частей со склада предприятия, а в случае проведения ремонта на стороннем автосервисе в документе указываются количество и стоимость выполненных работ. Если в ремонте участвуют водители, то время, затраченное на работу, попадет в табель учета рабочего времени водителей.

Учет шин, аккумуляторов и прочей комплектации:

Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки. Программа “запоминает” место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.

Учет ДТП и штрафов водителей:

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании. Аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.

Реализована загрузка данных по штрафам водителей из внешних систем.

Учет выработки водителей, расчет управленческой заработной платы:

В данной подсистеме реализуются две основные задачи: учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.

Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.

Расчет начислений по заработной плате водителей в программе ведется различными способами:

  • По сдельным тарифам от выработки;
  • Процентом от выручки;
  • Процентом от других начислений;
  • Фиксированной суммой;
  • Доплата за ночные часы.

Гибкая система фильтров позволяет настраивать действие тарифов только для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС (например, если водитель работает на одном маршруте, то зарплата будет рассчитана по одному тарифу, а если перейдет на другой маршрут – то тариф автоматически изменится). В программе предусмотрена возможность объединения тарифов в тарифные планы, что будет актуально для организаций с большим количеством водителей.

Интеграция с сервисами отправки SMS-сообщений: Отправка коротких сообщений водителям или клиентам: GSM-INFORN, SMS.RU, SMS-ЦЕНТР, Билайн, МТС, СМС-Услуги, SMS4B

Формирование отчетов:

  • Отчеты по результатам работы автомобилей;
  • Отчет по ГСМ; Отчеты по ремонтам; Отчеты по ДТП;
  • Отчеты по работе водителей;
  • Отчеты по документам автомобилей и водителей;
  • Отчеты по шинам, аккумуляторам и прочей комплектации;
  • Отчеты по взаиморасчетам; Отчеты по затратам;
  • Отчеты по рентабельности заказов и транспортных средств.

Обзор программ для автоматизации транспортно-экспедиционных компаний (ТЭК)

Cargolink уже давно завоевал популярность как среди экспедиторов, так и среди собственников транспортных компаний. Мы ежедневно стараемся публиковать как можно больше полезных статей. Сейчас мы запускаем цикл обзоров программ для транспортных компаний, в которых речь пойдет о ПО для управления автоперевозками. Точнее — мы начинаем цикл статей, которые помогут вам выбрать наиболее подходящие программы, которые, в свою очередь, в разы облегчат работу и помогут увеличить прибыль.

Сравнить программы, участвующие в обзоре, можно в этой таблице.

Вот некоторые из них:

1. Умная Логистика — это профессиональная программа для управления грузоперевозками и логистикой. В которой могут вести свой бизнес заказчики, экспедиторы и перевозчики.

  • Год основания компании — 2007
  • Тип платформы — онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок
  • Поддержка платформы — программа не требует установки в операционной системе
  • Оплата разовая или ежемесячная — ежемесячная
  • Стоимость — в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 1000 до 8000 рублей в месяц
  • Есть ли демо-версия — первые 14 дней бесплатно
  • Есть ли видео уроки — есть
  • Есть ли группа в социальных сетях — да
  • Есть ли руководство пользователя — нет

2. KiberLog — облачный сервис для транспортных компаний и владельцев транспорта

  • Год основания компании — 2011
  • Поддержка платформы — программа не требует установки в операционной системе
  • Оплата разовая или ежемесячная — ежемесячная
  • Стоимость — в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 400 до 450 рублей в месяц
  • Есть ли демо-версия — первый месяц бесплатно
  • Есть ли видео уроки — нет
  • Есть ли группа в социальных сетях — да
  • Есть ли руководство пользователя — нет

3. 4logist — универсальное решение для оптимизации каждодневных процессов транспортно-логистической фирмы

  • Год основания компании — 2014
  • Дата последнего обновления — онлайн-система, обновление не требуется
  • Поддержка платформы — программа не требует установки в операционной системе
  • Оплата разовая или ежемесячная — ежемесячная
  • Стоимость — в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 12 до 15 евро в месяц
  • Есть ли демо-версия — первые 14 дней бесплатно
  • Есть ли видео уроки — есть
  • Есть ли группа в социальных сетях — есть
  • Есть ли руководство пользователя — есть

4. TransTrade — программа для транспортных компаний

  • Год основания компании — 2007
  • Дата последнего обновления — март 2016
  • Работает только под Windows — Есть две версии программы: TransTrade 2.9 (работает только на платформе Windows) и TransTrade 3.0 NET (автоматическое обновление, многооконный интерфейс и т.д)
  • Оплата разовая или ежемесячная — оплата разовая
  • Стоимость — в зависимости от типа лицензий и количества рабочих мест, цена варьируется от 5000 до 32800 рублей
  • Есть ли демо-версия — да
  • Есть ли видео уроки — есть
  • Есть ли группа в социальных сетях есть
    Есть ли руководство пользователя — есть

ВОПРОС: Как заказать программу TransTrade?
ОТВЕТ: Необходимо заполнить форму покупки программы на странице «Купить сейчас!». Для оперативной обработки заказа и заполнения договора нам потребуются реквизиты организации, от имени которой осуществляется приобретение программы (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Реквизиты должны включать ФИО руководителя и главного бухгалтера организации. Если приобретение программы осуществляется от имени физического лица, достаточно указать ФИО, адрес и телефон.

5. G-Soft — автоматизация деятельности для логистических и транспортных компаний

  • Год основания компании — 2015
  • Дата последнего обновления — онлайн-система, обновление не требуется
  • Поддержка операционной системы — программа не требует установки в операционной системе
  • Стоимость — уточняется лично при обращении
  • Есть ли демо-версия — нет
  • Есть ли видео уроки — нет
  • Есть ли группа в социальных сетях — нет
  • Есть ли руководство пользователя — нет

6. CargoOnline — веб-сервис автоматизации контроля перевозки грузов в режиме реального времени для логистических компаний, грузовладельцев и перевозчиков

  • Год основания компании — 2013
  • Дата последнего обновления — онлайн-система, обновление не требуется
  • Работает только под Windows — программа не требует установки в операционной системе
  • Стоимость — цена уточняется по запросу
  • Есть ли демо-версия — 14 дней бесплатно
  • Есть ли видео уроки — нет
  • Есть ли группа в социальных сетях — нет
  • Есть ли руководство пользователя — нет

7. АльфаКИТ — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов в транспортных и экспедиционных компаниях

  • Год основания компании — 2012
  • Поддержка платформы — программа поддерживает только операционную систему Windows
  • Стоимость -цена уточняется при личном запросе
  • Есть ли демо-версия — есть
  • Есть ли видео уроки — есть
  • Есть ли группа в социальных сетях — нет
  • Есть ли руководство пользователя — нет

8. Транс-Менеджер — программный комплекс управления автоперевозками

  • Год основания компании — 2003
  • Дата последнего обновления — 28 мая 2015
  • Облачное решение или надо качать — надо качать
  • Работает только под Windows — не совсем. Серверную часть программы, т.е. SQL сервер и базу данных можно установить по крайней мере на несколько ОС, например Linux, Unix и т.д. Клиентская часть может работать только в Win32. Однако, известны случаи успешного запуска программы под эмулятором Windows на Linux. Например ОС Linux Debian 5.0
  • Оплата разовая или ежемесячная — разовая, зависит от количества рабочих мест
  • Стоимость — от 4 000 до 30 000 руб.
  • Есть ли демо-версия — да, скачать
  • Есть ли видео уроки — да, ссылка на ролик с нашего канала
  • Есть ли группа в социальных сетях — да, группа вконтакте Пользователи ПО ТРАНС-Менеджер
  • Есть ли руководство пользователя — да, справка по программе ТРАНС-МЕНЕДЖЕР
  • Есть краткая но полная презентация программы — да, презентация в формате PDF
  • Доработка под специфические нужды
    2.7. ВОПРОС: Как внести функциональные изменения в программу? Можно ли переработать программу под наши потребности?
    ОТВЕТ: Самостоятельно — никак. Программа бинарная, т.е. представляющая собой машинный код. Однако Вы можете сформировать свое техническое задание на доработку и отправить его производителю. Возможно, в новых версиях эта функциональность будет реализована, но это не гарантируется. Так же, можно осуществить платную доработку. Каждый такой случай рассматривается индивидуально.

9. CargoCRM — это профессиональное и доступное решение в области автоматизации грузоперевозок (от внутренних до международных), которое включает в себя управление контактами, заявками и транспортным потоком

  • Год основания компании — 2005
  • Поддержка платформы — программа поддерживает только операционную систему Windows
  • Оплата разовая или ежемесячная — разовая
  • Стоимость — 99 евро за одно рабочее место
  • Есть ли демо-версия — нет
  • Есть ли видео уроки — нет
  • Есть ли группа в социальных сетях — Twitter
  • Есть ли руководство пользователя — нет

10. Terrasoft — это диная база клиентов, управление запросами, заявками, маршрутами, коммуникациями продажами.

  • Год основания компании — 2002
  • Дата последнего обновления — онлайн-платформа
  • Поддержка платформы — программа не требует установки в операционной системе
  • Стоимость — уточняется по запросу
  • Есть ли демо-версия — нет
  • Есть ли видео уроки — нет
  • Есть ли группа в социальных сетях — нет
  • Есть ли руководство пользователя — нет

11. Информационно-аналитическая система (ИАС Грузоперевозки) предназначена для автоматизации транспортного бизнеса

Сравнить программы, участвующие в обзоре, можно в этой таблице.

Транспорт и логистика

Сервисы для автоматизации транспортного бизнеса и логистики.

RocketWash Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Cистема управления автомойкой, детейлингом с мобильным приложением.

Мобифорс Есть бесплатный тариф

Простая CRM-система для эффективного управления выездными специалистами из разных сфер: сервис-инженеры, аварийные бригады, монтажники, аварийные комиссары, курьеры, экспедиторы, коллекторы.

Planado Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для организации работы и контроля качества мобильных сотрудников: мастеров, монтажников, установщиков, настройщиков, сервис-инженеров, замерщиков и других.

Умная Логистика

Сервис для транспортно-экспедиционных компаний, который позволяет автоматизировать процессы грузоперевозок от заявки до разгрузки.

EasyMerch

Система автоматизации мерчендайзинга и работы полевых сотрудников с предоставлением специализированной аналитики.

Movizor Есть бесплатный тариф

Сервис контроля и мониторинга наёмных машин по телефону водителя

Geo4.me Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для постановки задач и управления пользователями. С любого устройства. В режиме реального времени.

Инструменты логиста 24

Сервис формирования маршрутов для транспортных единиц.

Pingdelivery Есть бесплатный тариф

Сервис автоматизирует процессы доставки до конечного клиента, упрощает работу, связанную с бумажной волокитой, снижает количество потерянных заказов, систематизирует связь между заказчиками и курьерами и предоставляет мониторинг состояния заказов в режиме реального времени.

DDelivery

Агрегатор служб доставки для интернет-магазинов. Низкие тарифы и удобная интеграция.

Zig-Zag

Сервис для построения оптимального маршрута.

Yaware Mobile

Сервис мониторинга и контроля мобильных сотрудников.

Mobidel

Программа для автоматизации службы доставки.

Оптеум: Мой таксопарк

Управление таксопарком. Система для диспетчеров и водителей.

ST-Mobi

Облачный сервис для автоматизации команд по торговым операциям и мониторинга действий выездного персонала.

Авто iDirector

Специализированное CRM-решение, разработанное на основе iDirector для автосервисов, автомоек или СТО.

Везёт Всем Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис грузоперевозок. Позволяет бесплатно опубликовать объявление в виде запроса на перевозку, получить цены и условия от перевозчиков и подобрать лучший вариант.

4PLACE

Облачная HRM-система для удаленного управления и контроля выездным и мобильным персоналом

TaxiStartup Есть бесплатный тариф

Облачная система для создания, диспетчеризации заказов и мониторинга водителей.

ABM Rinkai TMS

Автоматизированная система управления транспортом.

Гаечка.ру Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для записей об обслуживании транспорта.

Autosprite Есть бесплатный тариф

Приложение для организации онлайн-записи клиентов и учета времени на дилерских и независимых станциях технического обслуживания автомобилей (СТО).

Гутакс Есть бесплатный тариф

Автоматизации такси, курьерских служб, выездных мастеров и других услуг.

Control365

Сервис помогающий эффективно управлять автомойкой, шиномонтажом или автосервисом.

КаргоЧат Есть бесплатный тариф

Автоматизация работы с транспортными заказами и их учет. Поиск грузов и транспорта. Запрос стоимости доставки грузов

Umzila

Программа для оптимизации работы отдела доставки интернет-магазинов и курьерских служб.

Навео

Сервис для спутникового слежения за объектами: следит за автомобилями по GPS, контролирует доставку товаров в срок, улучшает коммуникацию с курьером и конечными клиентами.

Муравьиная логистика Есть бесплатный тариф

Сервис для автоматизации транспортной логистики и планирования оптимальных маршрутов.

4logist

CRM программа для экспедиторов и перевозчиков.

GROTEM / Express

Мобильная касса для курьерских служб и интернет-магазинов.

Maxoptra

Сервис для автоматизации управления городской доставкой. В состав сервиса входят мобильное приложение для смартфона водителя и сервис для диспетчера.

LigaTaxi

Облачная программа для автоматизации служб такси.

DealerPoint

Облачная CRM/ERP-система для автоматизации автобизнеса и дилерских центров.

Repsly

Управление активностью полевых сотрудников.

VisitBasis

Сервис для отслеживания и управления сотрудниками, в том числе торговыми и медицинскими работниками, мерчендайзерами, аудиторами и другими специалистами.

КиберЛог

Облачная система для управления транспортной компанией. Она позволяет работать с заявками, документами, финансами и контролировать перевозки.

Вомбат (сервис закрыт)

Система спутникового мониторинга подвижных объектов (мобильных сотрудников).

ГрузоПлан (сервис закрыт)

Онлайн-сервис для российских компаний-перевозчиков, способный учитывать заявки на грузоперевозки, упростить документооборот, защитить бумаги и финансовые данные.

Программа для автоматизации деятельности транспортных компаний Грузоперевозки

  • Программа: Грузоперевозки
  • Разработчик: ЦИРИТАС
  • Сайт: https://программагрузоперевозки.рф
  • E-Mail: pdkmax@mail.ru
  • Транспортная компания

“Грузоперевозки” — это программа, созданная для автоматизации работы транспортных компаний. Широкий спектр возможностей, реализованных в программе, позволяет развить любой бизнес в сфере автоперевозок, привлечь новых клиентов и расширить ассортимент предоставляемых услуг. Кроме того, полная автоматизация всех процессов позволяет снять часть нагрузки с сотрудников, избежать множества ошибок и просчётов, а также помогает создать надёжную базу данных для успешной работы. Гибкая система приобретения программы делает её доступной как для малого, так и для крупного бизнеса. Кроме того, постоянная техническая поддержка обеспечивает бесперебойную работу ПО.

Описание программы

Возможности программы Грузоперевозки:

  1. Организация грузоперевозок. Одними из основных аспектов деятельности любой компании, занимающейся грузоперевозками, являются правильный учёт, создание документации по перевозкам и их дальнейшее отслеживание. Автоматизированная программа “Грузоперевозки” позволяет наладить множество основных и сопутствующих процессов, связанных с доставкой различных товаров. Формирование всей документации может проходить автоматически по заданным сценариям, или же опираясь на существующую базу данных. В случае необходимости, гибкий интерфейс позволяет как вносить правки, так и заполнять необходимую документацию вручную. К базовым функциям также относится проведение и создание отчётов, связанных с финансами. Модуль бухгалтерской системы помогает создавать платежи по сделкам, вести отчёт расходов и доходов и учитывать накладные расходы относительно всей компании.
  2. Сотрудники компании. Примечательно и то, что программа “Грузоперевозки” оснащена встроенным чатом для деловой переписки. Это значительно ускоряет обмен информацией и необходимыми данными. Кроме, ПО защищает информацию от случайного распространения и помогает быстрее реагировать на происшествия. Для обеспечения большей безопасности, в ПО существуют разные доступа для сотрудников. Внутренний устав может жестко регламентировать степень доступа персонала к программе, данным или бухгалтерии. Полный доступ есть только у руководителя.
  3. Начисление зарплаты. Также разработчиком предусмотрено несколько видов расчёта заработной платы сотрудникам. Так, происходит учёт рабочего времени и расчёт дневных тарифов, что помогает сделать начисления более объективными. Также существует отдельный контроль по надбавкам, который производится с учетом анализов отчётов о работе каждого сотрудника. В этот модуль также входит кадровая работа, а именно контроль над приёмом и увольнением сотрудников и финансовые расчёты, связанные с этими процессами.
  4. Управление транспортом. В этом модуле программы “Грузоперевозки” реализовано множество возможностей для отслеживания различных параметров техники, находящейся в эксплуатации компании. К таким процессам относятся: отслеживание необходимого ремонта техники, контроль месторасположения и состояния транспорта, учёт расхода запчастей и топлива по каждой единице. Отдельно существует несколько систем, которые ведут расчёт и учёт топлива по нескольким параметрам. К примеру, ведётся расчёт по использованному и оставшемуся топливу, а также расчёт расхода топлива с учетом сезонности.
  5. Учёт склада. Программа Грузоперевозки даёт возможность не просто отслеживать поступления и отгрузку на складах, но также оптимизировать работу с каждым заказом и клиентом в отдельности. В частности, модуль включает контроль над заказами, их отслеживание, а также ведение складского учета с использованием собственной системы штрих-кодов.
  6. Анализ качества. Данный модуль предназначен для проведения более глубокого анализа работы всей компании. В него включены дополнительные инструменты для аналитической работы, а именно: учёт работы с контрагентами, анализ долгов, контроль кредитов, а также общий анализ работы транспорта.

Стоимость программы

Тарифные планы программы Грузоперевозки:

  • Тариф «Аренда» – временное использование программы для одного рабочего места, прекрасно подходит для тестового режима и принятия в дальнейшем решения о приобретении, стоимость – 1 000 рублей;
  • Тариф «Рассрочка» включает одно рабочее место, подходит для небольших начинающих компаний, стоимость — 1 000 рублей;
  • Тариф «Покупка, 1 рабочее место», подходит для небольших компаний с небольшим оборотом, стоимость — 5 800 рублей;
  • Тариф «Покупка, 5 рабочих мест» предоставляет доступ к базе программы, а также дополнительным модулям, стоимость — 23 000 рублей;
  • Тариф «Покупка, 10 рабочих мест» подходит для компаний среднего размера, стоимость – 23 000 рублей;
  • Тариф «Покупка, неограниченно» подходит для крупных компаний, стоимость — 100 000 рублей.

Автоматизация транспортной логистики и управления перевозками

Нужна помощь консультанта?

Помогает оптимизировать загрузку транспорта, обрабатывать заказы, контролировать пробег и сокращать расходы на перевозки. Транспортные программы для логистов решают задачи бизнеса в сжатые сроки за оптимальные деньги.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ ЛОГИСТИКОЙ

TMS (Transport Management System) – система управления транспортной логистикой, которая помогает организациям в перемещении груза от места хранения до места назначения надежно, эффективно и экономически выгодно.

  • Управление потребностями в перевозках и заказами
  • Взаимодействие с привлеченными перевозками
  • Модуль оптимизации маршрутов
  • Интеграция с картографическими сервисами
  • Складской учет грузов
  • Учет рекламаций и штрафов
  • Учет доходов и расходов перевозки
  • Финансовый модуль
  • Учет и распределение затрат

FMS (Fleet Management System) – система управления автопарком (автохозяйством), предназначенная для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях компаний.

  • Учет собственного автопарка
  • Учет ГСМ
  • Учет путевых листов
  • Учет ремонтов и обслуживания
  • Складской учет
  • Учет шин, аккумуляторов, агрегатов
  • Учет работы водителей
  • Учет доходов и расходов автопарка
  • Аналитическая отчетность

TMS (Transport Management System):

FMS (Fleet Management System):

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ

КОМУ ПОДХОДЯТ 1С ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ ЛОГИСТИКОЙ

  • Доставка сырья на производство
  • Межцеховые и межскладские перемещения сырья и комплектующих
  • Перемещение различных грузов: отходов, порожней тары, топлива и др.
  • Поставка готовой продукции на склад предприятия
  • Доставка продукции со склада предприятия на склад/торговые точки реализатора

  • Доставка товаров от производителя на склад предприятия
  • Возврат бракованных товарных единиц производителю
  • Поставки с центрального склада предприятия в точки реализации
  • Доставка товаров со склада покупателям

  • Доставка грузов от грузоотправителя к грузополучателю транспортом компании
  • Доставка грузов от грузоотправителя к грузополучателю привлеченным транспортом (договора с иными транспортно-экспедиторскими компаниями для транспортировки другими видами транспорта, хранения груза и т.п.)

Оптимизируйте грузоперевозки,
используя автоматизированную систему управления!

1С программы для транспортной логистики позволяют оптимизировать различные логистические процессы. Решение подойдёт для производственных, торговых и транспортно-экспедиционных компаний.

Часто встречающиеся проблемы транспортных компаний

  • Проблемы управления собственным и привлеченным транспортом
  • Длительное формирование и регистрация заказов на перевозку
  • Расчет тарифов и взаиморасчетов по привлеченному транспорту
  • Задержки в обработке путевых листов
  • Трудности в учете мультимодальных, FTL и LTL перевозок
  • Прогноз и планирование предварительных потребностей в перевозке
  • Ручное распределение заказов перевозки на автомобили
  • Учет передачи заказов сторонним перевозчикам
  • Контроль маршрутов автомобилей и его оптимизация
  • Учет отгруженных заказов, заборов товара со склада
  • Прозрачный учет ДТП, транспорта на ремонте и его комплектующих
  • Трудоемкий расчет заработной платы и надбавок водителям

Почему выбирают наше решение

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Подсистема предназначена для регистрации рекламаций, полученных от заказчиков, перевыставление этих затрат на субподрядчиков, принимавших участие в перевозке, и отнесение на собственные затраты.

НаименованиеВозможности
Управление заказами на перевозку
  • Учет предварительных потребностей на перевозку грузов
  • Регистрация и формирование заказов на перевозку грузов
  • Управление мультимодальными перевозками
  • Управление FTL и LTL перевозками
Взаимодействие с привлеченными перевозчиками
  • Учет транспорта привлеченных перевозчиков
  • Передача заказов на исполнение и управлений рейсами привлеченных перевозчиков
  • Организация тендеров среди перевозчиков
  • Ведение тарифов перевозчиков, учет взаиморасчетов
Оптимизационный модуль
  • Оптимизация распределения заказов и построения маршрутов
  • Оптимизация подбора исполнителей для выполнения заказов
Учет рекламаций и штрафов
Учет работы водителейРасчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.
Учет ремонтов и сервисного обслуживанияНа основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы – документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов. В случае проведения ремонта на собственной ремонтной зоне, документ “Ремонтный лист” выполняет списание запасных частей со склада предприятия, а в случае проведения ремонта на стороннем автосервисе в документе указываются количество и стоимость выполненных работ. Если в ремонте участвуют водители, то время, затраченное на работу, попадет в табель учета рабочего времени водителей.
Учет комплектации автотранспортаПрограмма “запоминает” место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.
Учет ДТПВ программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании.
Финансовый учетСправочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы.
ПТОВедение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.
Учет ГСМРасчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике “Модели транспортных средств”.
Интеграция с системами мониторинга
  • Оптимизация распределения заказов и построения маршрутов
  • Оптимизация подбора исполнителей для выполнения заказов

Позаботьтесь об успехе Вашей компании уже сегодня
с программой для управления транспортной логистикой!

Ссылка на основную публикацию